Používanie elektronickej registračnej pokladnice upravuje zákon č.289/2008 Z.z. o používaní elektronickej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných a finančných orgánov v znení neskorších predpisov. V roku 2018 prešiel tento zákon novelizáciou. Tá priniesla viaceré zmeny.
Registračnú pokladňu musíte používať v týchto troch prípadoch
1. Fyzické, alebo právnické osoby, ktoré sú držiteľmi živnostenského oprávnenia. Do tejto skupiny patria osoby:
- zapísané v obchodnom registri
- ktoré podnikajú na základe iného oprávnenia podľa osobitných predpisov (napríklad lekári)
- ktoré podnikajú na základe živnostenského oprávnenia
- ktoré vykonávajú poľnohospodársku výrobu
2. Držitelia živnostenského oprávnenia, ktorí prijímajú hotovosť na predajných miestach.
Je jedno, či ide o stálu prevádzku, alebo predaj na trhu. Jedná sa o akékoľvek miesto kde podnikateľ prijíma tržbu za svoje služby, alebo produkty. Pritom je jedno, či ide o hotovosť, platobnú kartu, či napríklad stravné lístky.
3. Držitelia živnostenského oprávnenia, ktorí predávajú tovar alebo poskytujú služby.
Registračnú pokladnicu musíte používať i v tom prípade, že produkty, alebo služby predávate iným podnikateľom. Môže ísť o stavebný materiál, poprípade suroviny na prípravu jedál. V prípade služieb ide napríklad o taxislužbu, fotografické činnosti, alebo prevádzkovanie pohostinstva.
Zoznam služieb, pri ktorých potrebujete používať registračnú pokladňu nájdete v prílohe vyššie spomínaného zákona, ktorý upravuje používanie elektronických registračných pokladní.
Elektronickú registračnú pokladňu ste teda povinní používať iba v prípade, že spadáte do jednej z týchto troch kategórií. Pokiaľ sa jedná napríklad o voľný predaj z dvora, táto povinnosť sa vás netýka. Ak by ste však pokladňu chceli používať aj vtedy, keď nemusíte, je to vaše slobodné rozhodnutie.
Tu je zopár príkladov, kedy pokladnicu nemusíte používať
- Držitelia preukazu ŤZP, ktorí poskytujú služby
- Poskytovatelia služieb vo vysokohorských zariadeniach, pokiaľ tieto zariadenia nie sú pripojené na cestnú komunikáciu a verejnú rozvodnú sieť elektriny. V takýchto zariadeniach nie je povinné používať registračnú pokladňu ani v prípade predaja tovaru.
- Pri predaji poštových známok, dennej tlače, či lístkov na mestskú hromadnú dopravu.
- Pri predaji tovaru cez predajné automaty. Napríklad nápoje, oriešky atď.
- Pri predaji tovaru na dobierku.
- Pri predaji zvierat. Avšak pozor. Pokladňu musíte používať pokiaľ chcete predávať akvaríjne rybky, exotické zvieratá, škrečky a iné hlodavce.
Prípadov kedy nie ste povinný používať registračnú pokladňu, je omnoho viac. Presný zoznam nájdete taktiež v príslušnom zákone.